TEMARIO OPOSICIONES INFORMÁTICA APLICADA A LA GESTIÓN AVANZADA.MANUAL PRÁCTICO PARA LA ADMINISTRACIÓN |
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El presente manual integra conocimientos de Microsoft Excel y Microsoft Access.
Una vez finalizada la lectura del manual, el lector estará en disposición de crear y administrar bases de datos, entender su organización y manejar las principales operaciones con tablas, así como trabajar con formularios e informes, recuperar información y preparar impresiones. Además, podrá realizar cálculos y su representación, desarrollar los contenidos correspondientes a los usos básicos de la aplicación (a las celdas, hojas de cálculo, fórmulas y funciones, formato, gráficos y preparación del proceso de salida), facilitando en todo momento la interrelación de los mismos. El objetivo principal de este libro, que Ideaspropias Editorial presenta, no es otro que el de proporcionar al lector los conocimientos básicos para usar estos programas de la manera más eficaz y de acuerdo con sus propios intereses y necesidades. |
| Indice: |
| 1. Introducción a las hojas de cálculo: Excel
1.1. Introducción al programa: uso de la aplicación 1.1.1. Introducción 1.1.2. Primeros pasos con los libros de hojas de cálculo 1.1.3. Abrir y cerrar una aplicación de hojas de cálculo 1.1.4. Abrir uno o varios libros de hojas de cálculo 1.1.5. Crear un nuevo libro de trabajo con la plantilla por defecto 1.1.6. Guardar un libro de hojas de cálculo en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado 1.1.7. Renombrar y guardar un libro de hojas de cálculo 1.1.8. Guardar un libro de hojas de cálculo en un formato distinto al original 1.1.9. Alternar entre libros y hojas de trabajo 1.1.10. Utilizar las funciones de ayuda disponibles 1.1.11. Cerrar un libro de hojas de cálculo 1.1.12. Resumen de contenidos 1.2. Formato y configuración 1.2.1. Introducción 1.2.2. Dar formato a celdas para mostrar cifras 1.2.3. Dar formato a celdas para mostrar fechas 1.2.4. Dar formato a celdas para mostrar símbolos de moneda 1.2.5. Dar formato a celdas para mostrar porcentajes 1.2.6. Cambiar la apariencia del contenido de una celda 1.2.7. Aplicar las opciones de estilo de fuente al contenido de una celda 1.2.8. Aplicar diferentes colores al contenido y al fondo de una celda 1.2.9. Alinear el contenido de una celda o rango de celdas 1.2.10. Centrar un título en un rango de celdas 1.2.11. Cambiar la orientación del contenido de una celda 1.2.12. Añadir bordes a una celda o rango de celdas 1.2.13. Utilizar las opciones de Zoom 1.2.14. Mostrar y ocultar Barras de herramientas 1.2.15. Inmovilizar y movilizar paneles 1.2.16. Modificar las preferencias de la aplicación 1.2.17. Resumen de contenidos 1.3. Filas y columnas 1.3.1. Introducción 1.3.2. Insertar filas y columnas en una hoja de cálculo 1.3.3. Eliminar filas y columnas de una hoja de cálculo 1.3.4. Modificar el ancho de las columnas y el alto de las filas 1.3.5. Seleccionar una fila y rangos adyacentes o discontinuos de filas 1.3.6. Seleccionar una columna y rangos adyacentes o discontinuos de columnas 1.3.7. Resumen de contenidos 1.4. Celdas 1.4.1. Introducción 1.4.2. Insertar cifras, fechas y texto en una celda 1.4.3. Seleccionar una celda, rangos adyacentes o discontinuos de celdas y hojas de cálculo completas 1.4.4. Añadir contenidos adicionales a una celda o cambiar su contenido 1.4.5. Utilizar los comandos deshacer y repetir 1.4.6. Duplicar el contenido de una celda o de un rango de celdas, utilizando los comandos copiar y pegar 1.4.7. Las herramientas que facilitan la entrada de datos 1.4.8. Mover el contenido de una celda o de un rango de celdas, utilizando los comandos cortar y pegar 1.4.9. Borrar el contenido de una celda 1.4.10. Buscar texto, fórmulas o valores numéricos 1.4.11. Remplazar números, texto o fórmulas 1.4.12. Ordenar datos: ordenar un rango de celdas 1.4.13. Resumen de contenidos 1.5. Hojas de cálculo 1.5.1. Introducción 1.5.2. Insertar una hoja de cálculo 1.5.3. Renombrar una hoja de cálculo 1.5.4. Eliminar una hoja de cálculo 1.5.5. Duplicar una hoja de cálculo 1.5.6. Mover una hoja de cálculo 1.5.7. Resumen de contenidos AUTOEVALUACIÓN 1 2. Trabajar con las hojas de cálculo: Excel 2.1. Fórmulas y funciones 2.1.1. Introducción 2.1.2. Concepto de macro 2.1.3. Generar fórmulas utilizando referencias a celdas y operadores aritméticos 2.1.4. Reconocer y comprender los códigos de error estándar relacionados con el uso de las fórmulas 2.1.5 Entender y utilizar referencias a celdas dentro de las fórmulas 2.1.6. Generar fórmulas utilizando las funciones de suma, promedio, mínimo, máximo y contar 2.1.7. Generar fórmulas utilizando la función lógica SI 2.1.8. Resumen de contenidos 2.2. Gráficos 2.2.1. Introducción 2.2.2. Crear diferentes tipos de gráficos en un libro de hojas de cálculo 2.2.3. Añadir y eliminar títulos y etiquetas en un gráfico 2.2.4. Cambiar el color de fondo de un gráfico 2.2.5. Cambiar el color de una columna, barra, línea o área de un gráfico 2.2.6. Cambiar el tipo de gráfico 2.2.7. Duplicar y mover gráficos 2.2.8. Cambiar el tamaño de un gráfico y eliminarlo 2.2.9. Resumen de contenidos AUTOEVALUACIÓN 2 3. Introducción a la base de datos: Access 3.1. Introducción 3.2. Conceptos sobre las bases de datos 3.2.1. La base de datos 3.2.2. La organización de una base de datos en tablas, registros y campos. Los diferentes tipos de datos posibles y las propiedades de un campo 3.2.3. La clave primaria 3.2.4. El índice 3.2.5. Las relaciones entre tablas en una base de datos 3.2.6. Importancia de las definiciones y las propiedades para asegurar la validez de las relaciones entre tablas 3.3. Primeros pasos con las bases de datos 3.3.1. Abrir y cerrar una aplicación de base de datos 3.3.2. Abrir y circular por una base de datos 3.3.3. Crear una nueva base de datos 3.3.4. Guardar una base de datos en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado 3.3.5. Utilizar las funciones de ayuda disponibles 3.3.6. Cerrar una base de datos 3.4. Configuración 3.4.1. Cambiar las vistas de una tabla, formulario o informe 3.4.2. Mostrar y ocultar barras de herramientas 3.5. Resumen de contenidos AUTOEVALUACIÓN 3 4. Trabajar con las bases de datos: Access 4.1. Tablas 4.1.1. Introducción 4.1.2. Crear y guardar una tabla 4.1.3. Añadir y eliminar registros en una tabla 4.1.4. Añadir un campo en una tabla existente 4.1.5. Insertar y modificar datos en un registro 4.1.6. Borrar datos de un registro 4.1.7. Utilizar el comando deshacer 4.1.8. Desplazarse por una tabla 4.1.9. Eliminar una tabla 4.1.10. Guardar y cerrar una tabla 4.1.11. Definir una clave primaria 4.1.12. Indexar un campo con o sin duplicados 4.1.13. Los atributos de formato de un campo 4.1.14. Consecuencias relacionadas con la modificación del tamaño de un campo 4.1.15. Reglas de validación de contenidos 4.1.16. Ancho de las columnas de una tabla 4.1.17. Posición de una columna dentro de una tabla 4.1.18. Tipos de relaciones y combinaciones entre tablas 4.1.19. Suprimir relaciones entre tablas 4.1.20. Reglas de relación 4.1.21. Resumen de contenidos 4.2. Consultas 4.2.1. Introducción 4.2.2. Utilizar el comando de búsqueda 4.2.3. Aplicar filtros en tablas y formularios 4.2.4. Quitar filtros de tablas y formularios 4.2.5. Crear y guardar consultas 4.2.6. Añadir criterios de consulta 4.2.7. Editar una consulta 4.2.8. Ejecutar una consulta 4.2.9. Eliminar una consulta 4.2.10. Guardar y cerrar una consulta 4.2.11. Ordenar en una tabla o formulario los datos o resultados de una consulta 4.2.12. Resumen de contenidos 4.3. Formularios 4.3.1. Introducción 4.3.2. Abrir un formulario 4.3.3. Crear y guardar un formulario 4.3.4. Utilizar un formulario para entrar, modificar y eliminar registros 4.3.5. Acceder a los registros de una tabla utilizando la barra de desplazamiento 4.3.6. Añadir y modificar el encabezado y el pie de un formulario 4.3.7. Eliminar un formulario 4.3.8. Guardar y cerrar un formulario 4.3.9. Resumen de contenidos 4.4. Informes 4.4.1. Introducción 4.4.2. Cambiar la alineación de campos y etiquetas 4.4.3. Ordenar y agrupar registros 4.4.4. Presentar campos en un informe 4.4.5. Añadir y modificar textos de los encabezados y pies 4.4.6. Eliminar un informe 4.4.7. Guardar y cerrar un informe 4.4.8. Resumen de contenidos 4.5. Propuestas prácticas a los contenidos AUTOEVALUACIÓN 4 RESUMEN EXAMEN SOLUCIONES A LAS AUTOEVALUACIONES BIBLIOGRAFÍA |
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